بريد باسم نطاق شركتك: ما تحتاجه، والخطوات، والسجلات، أو نجهزه لك خلال يوم عمل
عنوان مثل ahmed@yourcompany.sa يحتاج ثلاثة أشياء: نطاقًا تملكه، ومنصة بريد، وسجلات DNS تربط بينهما. هذه الصفحة تشرح الطريقة خطوة بخطوة، وتعطيك السجلات الدقيقة لكل منصة. وإن فضّلت ألا تتعامل مع التفاصيل، نجهز كل شيء نيابة عنك.
- خلال يوم عمل
- على كل الأجهزة
- موثق من البداية
ما الذي تحتاجه؟
ثلاثة مكونات، وقد يكون لديك بعضها بالفعل.
مثل yourcompany.sa أو yourcompany.com. إن لم يكن لديك نطاق نسجله لك، وإن كان لديك فتحتاج الوصول لإدارة سجلاته.
تسجيل نطاقخادم يستقبل رسائلك ويحفظها: استضافة بريد مستقلة، أو Microsoft 365، أو Google Workspace.
أي منصة تناسبك؟تعليمات في إعدادات النطاق تخبر العالم أين يوجد بريدك، وتثبت أن رسائلك منك فعلًا.
إدارة DNSالخطوات لإنشاء بريد باسم نطاقك
العملية نفسها في كل المنصات، والاختلاف في قيم السجلات فقط.
واشترك فيها بعدد الصناديق التي تحتاجها.
المنصة تعطيك سجل TXT تضيفه للتحقق.
حساب لكل موظف، وعناوين عامة مثل info.
ليصل البريد الجديد إلى المنصة التي اخترتها.
SPF وDKIM وDMARC، حتى لا تذهب رسائلك إلى Spam.
Outlook والجوال والمتصفح لكل موظف.
إن كان لديك بريد قائم على منصة أخرى، فانقل الرسائل القديمة قبل تغيير MX. نقل البريد
ماذا يفعل كل سجل؟
- MXأين يُستقبل البريد
يخبر خوادم البريد في العالم بمكان تسليم الرسائل المرسلة إلى نطاقك. خطأ فيه يعني أن البريد لا يصلك.
- SPFمن يحق له الإرسال
قائمة بالخوادم المسموح لها بالإرسال باسم نطاقك. يجب أن يكون سجلًا واحدًا فقط يجمع كل المصادر.
- DKIMتوقيع الرسائل
مفتاح عام يتحقق به المستلم من أن الرسالة موقعة منك ولم تُعدَّل في الطريق. تولّده المنصة، وتضيفه أنت.
- DMARCماذا يُفعل بالمنتحل
يخبر المستلمين بما يفعلونه بالرسائل التي تفشل في التحقق، ويرسل لك تقارير عنها.
إدارة DMARC- Autodiscoverالإعداد التلقائي
يسمح لـ Outlook والجوال بضبط الحساب تلقائيًا من البريد وكلمة المرور فقط.
- TXTإثبات الملكية
سجل مؤقت تطلبه المنصة لتتأكد أنك تملك النطاق قبل تفعيل البريد عليه.
أخطاء شائعة نصلحها كثيرًا
أخطاء صغيرة في الإعداد تسبب مشكلات كبيرة لاحقًا.
بقي سجل المنصة القديمة مع الجديدة، فتصل بعض الرسائل هنا وبعضها هناك.
رسائل «تختفي» بلا سبب ظاهر.سجل للاستضافة وآخر لـ Microsoft 365. وجود سجلين يُبطل الاثنين معًا.
فشل التحقق، ورسائل في Spam.البريد يعمل، لكن الرسائل غير موقعة، فيتعامل معها Gmail وOutlook بشك.
وصول ضعيف للعملاء.النطاق مسجل في جهة، وخوادم أسمائه في جهة أخرى، فتُضاف السجلات حيث لا تعمل.
إعداد لا يتفعّل مهما انتظرت.ربط البريد بأجهزة فريقك
بعد الإعداد، يضيف كل موظف بريده في دقائق. ونرسل أدلة مصورة بالعربية لكل جهاز.
على Windows وMac، بإعداد تلقائي من البريد وكلمة المرور، مع التقويم وجهات الاتصال.
دليل Outlookتطبيق البريد في الجوال أو تطبيق Outlook، مع إشعارات فورية.
دليل الجوالبريد الويب من أي جهاز، أو إضافة بريد الشركة داخل تطبيق Gmail على الجوال.
دليل Webmailنسجل النطاق إن احتجت، ونضيف كل السجلات ونختبرها، وننشئ الصناديق، وننقل رسائلك القديمة، ونرسل أدلة الربط لموظفيك.
أسئلة عن البريد باسم النطاق
أرسل لقطة شاشة من إعدادات نطاقك، ونخبرك بما يجب تعديله.
هل يمكن الحصول على بريد باسم النطاق مجانًا؟
بعض خطط الاستضافة تتضمن صناديق بريد، لكن جودتها تعتمد على سمعة الخادم المشترك. أما البريد الاحترافي الموثوق للشركات فيحتاج منصة مدفوعة بتكلفة شهرية لكل صندوق.
كم يستغرق تفعيل البريد؟
بعد إضافة السجلات يبدأ البريد بالعمل غالبًا خلال دقائق إلى ساعات، وقد يصل انتشار DNS إلى 24 ساعة في بعض الحالات.
هل أستطيع استخدام تطبيق Gmail مع بريد شركتي؟
نعم، يمكن إضافة بريد الشركة كحساب داخل تطبيق Gmail على الجوال. ومع Google Workspace يكون البريد نفسه Gmail باسم نطاقك.
ما الفرق بين صندوق البريد والتحويل؟
الصندوق له مساحة وكلمة مرور ويرسل ويستقبل. أما التحويل فعنوان يحوّل ما يصله إلى صندوق آخر دون أن يخزن شيئًا. العناوين العامة مثل info تكون غالبًا تحويلًا أو صندوقًا مشتركًا.
نطاقي مسجل لدى جهة أخرى، هل أنقله؟
ليس ضروريًا. يكفي الوصول إلى إدارة سجلاته لإضافة السجلات المطلوبة. ويمكنك نقل النطاق إلينا لتكون خدماتك في مكان واحد.
هل يمكن أن يكون جزء من الموظفين على Microsoft 365 والباقي على استضافة البريد؟
نعم، بإعداد خاص يسمى البريد الموزع على النطاق نفسه. يحتاج ضبطًا دقيقًا، ونتولاه لك.
نجهز بريدك باسم نطاقك
أخبرنا بنطاقك وعدد الصناديق والمنصة التي تفضلها، ونجهز كل شيء خلال يوم عمل.
- رد من مختص خلال ساعات العمل نفسها
- تقييم مجاني لبنيتك الحالية إن وُجدت
- عرض مكتوب بالمواصفات والتكلفة
- نقل مجاني من مزودك الحالي