نقل بريد شركتك إلى منصة جديدة: كل الرسائل والمجلدات والتقويمات، دون توقف ودون فقد رسالة
من استضافة cPanel أو Gmail أو Exchange الداخلي أو Zoho إلى Microsoft 365 أو Google Workspace أو استضافة البريد لدينا. ننقل سنوات من المراسلات في الخلفية بينما يعمل فريقك كالمعتاد. ثم نحوّل البريد في وقت هادئ، ونزامن آخر الرسائل، فيفتح كل موظف صندوقه الجديد ويجد كل شيء في مكانه.
- دون فقد رسائل
- المجلدات العربية سليمة
- دعم الموظفين بعد النقل
ماذا يُنقل؟
يختلف ما يمكن نقله حسب المصدر والوجهة. هذا ما ننقله في أغلب الحالات:
| العنصر | الحالة | ملاحظات |
|---|---|---|
| الرسائل بكل مرفقاتها | تُنقل كاملة | الواردة والمرسلة والمؤرشفة، بتواريخها الأصلية وحالة القراءة |
| المجلدات والمجلدات الفرعية | تُنقل كاملة | بأسمائها العربية وترتيبها، وتسميات Gmail تتحول إلى مجلدات |
| جهات الاتصال | تُنقل | من Gmail وExchange وMicrosoft 365، ومن IMAP عبر ملف تصدير |
| التقويمات والمواعيد | تُنقل | بين Exchange وMicrosoft 365 وGoogle Workspace |
| الصناديق المشتركة | تُنقل | مع إعادة منح الصلاحيات للأعضاء |
| العناوين البديلة والمجموعات | يُعاد إنشاؤها | info وsales وقوائم التوزيع بأعضائها |
| قواعد التصفية والتوقيعات | يُعاد إعدادها | نوثقها من المصدر، ونعيد إنشاء المهم منها في الوجهة |
| ملفات PST المحلية | تُستورد | الأرشيفات المحفوظة على أجهزة الموظفين |
ننقل من أي منصة، إلى المنصة التي اخترتها
البريد المرفق بالاستضافة عبر IMAP، الأكثر شيوعًا عند انتقال الشركات إلى منصة احترافية.
الرسائل والتسميات وجهات الاتصال والتقويمات، وملفات Drive إلى OneDrive عند الانتقال إلى 365.
بين مستأجرين عند الاندماج أو الانفصال، أو إلى منصة أخرى.
من خوادم Exchange في منشأتك إلى السحابة، مع إمكانية فترة تعايش بين الاثنين.
Exchange Emailأي منصة تدعم IMAP أو التصدير، مع تحويل المجلدات والبيانات.
ملفات الأرشيف المحفوظة على أجهزة الموظفين، لتصبح متاحة من أي جهاز.
كيف ننقل دون أن يتوقف البريد؟
لا ننتظر حتى يتوقف القديم. ننسخ كل الرسائل القديمة مسبقًا والبريد يعمل. ثم نحوّل سجلات MX في وقت هادئ، ونزامن ما وصل في الساعات الأخيرة.
- نسخ أولي للرسائل القديمة في الخلفية، دون أن يشعر الموظفون
- تخفيض مدة تخزين سجلات DNS مسبقًا لتحويل أسرع
- تحويل MX مساء الخميس أو في عطلة، حسب ما تختاره
- مزامنة أخيرة لأي رسالة وصلت إلى القديم خلال الانتقال
- إبقاء الصناديق القديمة متاحة للقراءة أسبوعين للاطمئنان
- دفعة واحدة
- Cutoverكل الموظفين في يوم واحد. للمنشآت حتى 150 صندوقًا تقريبًا.
- على دفعات
- Stagedقسمًا بعد قسم على أسابيع. للمنشآت الكبيرة، مع البدء بفريق تجريبي.
- تعايش
- Hybridالمنصتان تعملان معًا مؤقتًا بنطاق واحد. لنقل Exchange الداخلي تدريجيًا.
تحديات نتعامل معها في كل مشروع
صناديق المديرين بعشرات الجيجابايت تُنقل مبكرًا وعلى مراحل، حتى لا تؤخر التحويل.
بعض الأدوات تفسد ترميز الأسماء العربية. نستخدم طرق نقل تحافظ عليها كما هي.
Microsoft وGoogle تحدان سرعة النقل. نوزع العمل ونجدوله لتحقيق أفضل سرعة ممكنة.
ملفات PST مبعثرة عند الموظفين. نجمعها ونستوردها لصناديقهم أو لأرشيف منفصل.
نظام ERP أو الموقع أو الطابعات التي ترسل عبر خادم البريد القديم، نعيد ربطها بالجديد قبل الإغلاق.
أدلة مصورة بالعربية، ودعم مباشر في اليوم الأول لكل من يحتاج إعادة ربط جهازه.
عند انتقالك إلى استضافة البريد أو Microsoft 365 أو Google Workspace عبرنا، ننقل بريدك الحالي كاملًا دون رسوم للمشاريع المعتادة.
خطوات نقل البريد
الصناديق وأحجامها، والعناوين والمجموعات، والأنظمة المرتبطة.
يومالصناديق في المنصة الجديدة، والتحقق من النطاق.
يومنقل الرسائل القديمة والبريد القديم يعمل.
حسب الحجمتغيير MX والتوثيق في موعد تحدده.
ساعةما وصل للقديم خلال الانتقال.
ساعاتربط الأجهزة ومساعدة الموظفين.
الأسبوع الأولأسئلة عن نقل البريد
أخبرنا بالمنصة الحالية والجديدة وعدد الصناديق، ونرسل لك الخطة والموعد.
هل سيتوقف البريد أثناء النقل؟
لا. الرسائل القديمة تُنقل والبريد القديم يعمل. وعند تحويل MX تصل الرسائل للمنصة الجديدة خلال دقائق إلى ساعات، وما يصل للقديم خلال ذلك نزامنه لاحقًا.
هل يضطر الموظفون لتغيير كلمات المرور؟
غالبًا نعم، لأن المنصة الجديدة حسابات جديدة. نرسل لكل موظف بيانات دخوله ودليل ربط أجهزته، ونساعد من يحتاج في اليوم الأول.
كم يستغرق النقل؟
يعتمد على الحجم الإجمالي وحدود المنصتين. 50 صندوقًا بحجم 5 GB تستغرق عادة من يومين إلى أربعة أيام من النسخ المسبق، والتحويل نفسه ساعة.
هل تُنقل الرسائل المرسلة والمؤرشفة؟
نعم، كل المجلدات بما فيها المرسلة والمؤرشفة والمجلدات التي أنشأها الموظف، بتواريخها الأصلية.
ماذا عن ملفات Google Drive أو OneDrive؟
عند النقل بين Google Workspace وMicrosoft 365 يمكن نقل الملفات أيضًا بين Drive وOneDrive وSharePoint، ضمن خطة النقل.
هل يمكن نقل جزء من الموظفين فقط؟
نعم، مع إعداد بريد موزع على النطاق نفسه، فيبقى بعض الموظفين على المنصة القديمة مؤقتًا أو دائمًا.
اطلب نقل بريد شركتك
أخبرنا بالمنصة الحالية والجديدة وعدد الصناديق وأحجامها، ونرسل لك خطة النقل وموعده.
- رد من مختص خلال ساعات العمل نفسها
- تقييم مجاني لبنيتك الحالية إن وُجدت
- عرض مكتوب بالمواصفات والتكلفة
- نقل مجاني من مزودك الحالي