النسخ الاحتياطي للبريد وMicrosoft 365 وGoogle Workspace: بياناتك محفوظة بعد أن تنتهي سلة المحذوفات
Microsoft وGoogle تحميان خدماتهما من تعطل خوادمهما، لكن بياناتك نفسها مسؤوليتك. الرسالة المحذوفة تختفي نهائيًا بعد أسابيع، وبيانات الموظف المغادر تُحذف مع ترخيصه، والفدية تشفر ملفات OneDrive المتزامنة. ننسخ البريد وOneDrive وSharePoint وTeams وGmail وDrive يوميًا إلى تخزين مستقل داخل المملكة، وتستعيد منه أي عنصر بعد أشهر أو سنوات.
- نسخ يومي تلقائي
- احتفاظ لسنوات
- داخل المملكة
المسؤولية المشتركة: ما تحميه المنصة، وما عليك حمايته
نموذج تعلنه Microsoft وGoogle نفسيهما: هما مسؤولتان عن البنية، وأنت مسؤول عن بياناتك.
| الخطر | مسؤولية المنصة | مسؤوليتك |
|---|---|---|
| تعطل خوادم Microsoft أو Google | ✓ تكرار بين مراكز البيانات | — |
| حذف خاطئ من موظف | سلة محذوفات لفترة محدودة | ✓ الاحتفاظ بعدها |
| حذف متعمد أو من حساب مخترق | سلة محذوفات لفترة محدودة | ✓ |
| برامج الفدية | استعادة جزئية بشروط | ✓ نسخة نظيفة مستقلة |
| بيانات موظف غادر | تُحذف بعد مدة من إلغاء الترخيص | ✓ |
| الاحتفاظ لسنوات للتدقيق | يتطلب خطط وإعدادات معينة | ✓ |
ما ننسخه
البريد والمجلدات والمرفقات والتقويمات وجهات الاتصال، والصناديق المشتركة وصناديق الأرشيف.
ملفات كل موظف بإصداراتها السابقة، لاستعادة ما قبل التشفير أو التعديل الخاطئ.
المواقع والمكتبات والقوائم والصلاحيات، لاستعادة موقع إدارة كامل.
المحادثات والقنوات والملفات المشتركة داخل الفرق.
البريد والتسميات والملفات والمساحات المشتركة وCalendar وContacts.
Google Workspaceصناديق البريد على أي خادم، لدينا أو داخل منشأتك.
استضافة البريداستعادة دقيقة وسريعة
لا تحتاج استعادة صندوق كامل من أجل رسالة واحدة. تبحث وتختار ما تريد، وتحدد إلى أين يعود.
- بحث في كل النسخ بالمرسل أو الموضوع أو التاريخ أو اسم الملف
- استعادة رسالة، أو مجلد، أو ملف، أو صندوق، أو موقع كامل
- إلى المكان الأصلي، أو صندوق آخر، أو تنزيل مباشر
- اختيار أي تاريخ ضمن فترة الاحتفاظ
- تصدير بصيغة PST أو ZIP للمدقق أو المحامي
- التكرار
- يومي على الأقلوحتى عدة مرات يوميًا للبريد
- الاحتفاظ
- من سنة إلى غير محدودحسب سياستك واشتراطات التدقيق
- المكان
- داخل المملكةمستقل عن Microsoft وGoogle
- الحماية
- مشفرة وغير قابلة للتعديللا يحذفها حساب مخترق
الباقات
تُسعّر لكل مستخدم شهريًا، بمساحة غير محدودة في أغلب الخطط.
البريد
للشركات التي تحتاج حماية البريد أساسًا.
- البريد والتقويم✓
- OneDrive وSharePoint وTeams—
- الاحتفاظسنة
- الاستعادة الذاتية✓
المنصة الكاملة
كل بيانات Microsoft 365 أو Google Workspace.
- البريد والتقويم✓
- الملفات والمواقع والفرق✓
- الاحتفاظ3 سنوات
- نسخة غير قابلة للتعديل✓
امتثال
احتفاظ طويل وتصدير للتدقيق.
- كل ما في المنصة الكاملة✓
- الاحتفاظحسب سياستك
- تصدير للتدقيق✓
- تقارير شهرية✓
انسخ صندوقه وملفاته قبل إلغاء ترخيصه، فتبقى مراسلاته مع العملاء متاحة بعد رحيله دون أن تدفع ترخيصًا له.
أسئلة شائعة
أخبرنا بمنصتكم وعدد المستخدمين، ونرسل العرض.
ألا يأخذ Microsoft 365 نسخًا احتياطية بنفسه؟
يكرر البيانات بين مراكز بياناته ليحميها من تعطل خوادمه. لكن المحذوف يبقى في سلة المحذوفات لفترة محدودة فقط، ثم يُحذف نهائيًا. وMicrosoft نفسها توصي بحلول نسخ من طرف ثالث لحماية البيانات لمدد أطول.
ماذا يحدث لبيانات الموظف عند إلغاء ترخيصه؟
تُحذف بعد فترة قصيرة من إلغاء الترخيص. إن كانت منسوخة لدينا، تبقى متاحة طوال فترة الاحتفاظ دون أن تدفع ترخيص Microsoft لذلك الموظف.
هل يحتاج النسخ تثبيت شيء على أجهزة الموظفين؟
لا. النسخ يتم مباشرة من خوادم Microsoft أو Google عبر ربط آمن بصلاحيات محددة، دون أي تثبيت ودون أن يلاحظ الموظفون شيئًا.
أين تُحفظ النسخ؟
في تخزين مشفر داخل المملكة، مستقل عن Microsoft وGoogle. فحتى لو اختُرق حساب المدير في المنصة، تبقى النسخ في مأمن.
هل يمكن للموظف الاستعادة بنفسه؟
يمكن تفعيل استعادة ذاتية لكل موظف لبياناته هو فقط، أو حصرها في المديرين، حسب سياستكم.
ما الفرق بين هذا وسياسات الاحتفاظ داخل 365؟
سياسات الاحتفاظ وLitigation Hold تمنع الحذف داخل المنصة نفسها، وتحتاج خططًا معينة وإعدادًا دقيقًا. أما النسخ الخارجي فيحفظ نسخة مستقلة خارج المنصة، تحميك حتى من اختراق حساب المدير. والأفضل الجمع بينهما.
احمِ بيانات Microsoft 365 أو Google Workspace
أخبرنا بمنصتكم وعدد المستخدمين ومدة الاحتفاظ المطلوبة، ونرسل لكم العرض.
- رد من مختص خلال ساعات العمل نفسها
- تقييم مجاني لبنيتك الحالية إن وُجدت
- عرض مكتوب بالمواصفات والتكلفة
- نقل مجاني من مزودك الحالي