الاحتفاظ والاسترجاع: كم نسخة تحتفظ بها، ولأي مدة، وكيف تتأكد أنها تُستعاد فعلًا حين تحتاجها
نسخة يومية تُحذف بعد أسبوع لا تنفع إن اكتُشف الخطأ بعد شهر. والاحتفاظ بكل نسخة للأبد يضاعف التكلفة بلا فائدة. والنسخة التي لم تُجرَّب استعادتها قد لا تُستعاد أصلًا. نصمم سياسة احتفاظ متدرجة تغطي كل مدة بتكلفة معقولة، ونختبر الاستعادة دوريًا، ونستعيد لك ما تحتاجه عند الطلب.
- احتفاظ متدرج
- اختبار استعادة دوري
- استعادة عند الطلب
الاحتفاظ المتدرج
كثافة عالية للفترة القريبة التي تُكتشف فيها أغلب الأخطاء، وتباعد أكبر كلما ابتعدنا.
| المستوى | الغرض | المدة المعتادة |
|---|---|---|
| كل ساعة أو لحظي | أخطاء اليوم نفسه وقواعد البيانات | 24 إلى 72 ساعة |
| يومي | ملف حُذف أو تعديل خاطئ اكتُشف بعد أيام | 14 إلى 30 يومًا |
| أسبوعي | إصابة أو خطأ اكتُشف بعد أسابيع | 4 إلى 8 أسابيع |
| شهري | المراجعات والتدقيق ربع السنوي | 12 شهرًا |
| سنوي | الاشتراطات النظامية والقانونية | حسب سياسة المنشأة |
النسخة التي لم تُجرَّب لا تُحسب
أكثر مفاجآت يوم الحادث: نسخ فشلت منذ أشهر دون أن يلاحظ أحد، أو نسخة سليمة تستغرق استعادتها أضعاف ما كان متوقعًا.
- اختبار استعادة شهري على بيئة منفصلة
- التحقق من سلامة البيانات المستعادة، لا مجرد نجاح العملية
- قياس زمن الاستعادة الفعلي ومقارنته بالمستهدف
- محضر لكل اختبار يُقدَّم للمدقق
- تنبيه فوري عند فشل أي نسخة
- ملف
- دقائقبحث واستعادة للمكان الأصلي أو غيره
- قاعدة بيانات
- لأي دقيقةأو جدول واحد منها
- سيرفر كامل
- ساعة إلى ساعاتحسب الحجم
- صندوق بريد
- رسالة أو مجلد أو كاملوتصدير PST
حماية النسخ نفسها
نسخة في مدينة أخرى، فلا يضيع الأصل والنسخة في حادث واحد.
النسخ خارج السيرفرلا تُحذف قبل انتهاء مدتها، حتى بصلاحيات المدير، فلا تطالها الفدية.
أثناء النقل والتخزين، بمفاتيح تديرها أو ندير لك.
تعليق حذف نسخ محددة إن طُلبت لقضية أو تحقيق، بعد انتهاء مدتها العادية.
أسئلة شائعة
أخبرنا بما تحتاجه ومن أي تاريخ.
كم مدة الاحتفاظ المناسبة؟
30 يومًا يوميًا و12 شهريًا تغطي أغلب المنشآت. وتزيد حسب اشتراطات قطاعك وسياستك، وحسب المدة التي تحتاجها لاكتشاف الأخطاء.
لماذا لا أحتفظ بكل النسخ اليومية لسنة؟
لأنها تضاعف التخزين دون فائدة حقيقية. الحاجة لنسخة يوم محدد قبل عشرة أشهر نادرة، والنسخة الشهرية تكفي لها غالبًا.
هل النسخ الاحتياطي أرشفة؟
ليس تمامًا. النسخ للاستعادة بعد فقد أو خطأ، والأرشفة لحفظ البيانات القديمة طويلًا والبحث فيها. قد يخدم النسخ السنوي الغرضين، ونصمم لكل منهما ما يناسبه.
هل تستعيدون من نسخ لدى مزود آخر؟
نحاول، حسب صيغة النسخ وإمكانية الوصول إليها. ونوصي بنقل النسخ لنظام واحد يمكن اختباره.
ماذا لو انتهت مدة النسخة التي أحتاجها؟
تُحذف تلقائيًا. لذلك تُحدد المدد مسبقًا حسب احتياجك، ويُستخدم الحجز القانوني لما يجب إبقاؤه.
اطلب تصميم سياسة الاحتفاظ
أخبرنا ببياناتك واشتراطات قطاعك، ونرسل سياسة الاحتفاظ وتكلفتها.
- رد من مختص خلال ساعات العمل نفسها
- تقييم مجاني لبنيتك الحالية إن وُجدت
- عرض مكتوب بالمواصفات والتكلفة
- نقل مجاني من مزودك الحالي