التقنية لمكاتب المحاماة: ملفات موكليك سرية ومحمية، يصل إليها المحامي المعني فقط، من المكتب أو المحكمة
مكتب المحاماة يحفظ أسرار موكليه: عقودهم، ونزاعاتهم، ومستنداتهم المالية والشخصية. وتسرّب ملف واحد يضر الموكل والمكتب معًا. نستضيف نظام القضايا والمستندات والبريد داخل المملكة، ونضبط الصلاحيات لكل قضية، ونسجل من فتح ماذا. ويصل المحامي إلى ملفاته من المحكمة أو السفر بأمان.
- بيانات داخل المملكة
- صلاحيات لكل قضية
- سجل لكل وصول
ما يحتاجه مكتب المحاماة
استضافة نظام إدارة القضايا والجلسات والمواعيد على سيرفر آمن داخل المملكة.
الأنظمة الداخليةملفات كل قضية بصلاحياتها، مع النسخ السابقة لكل مستند.
بريد باسم المكتب مع أرشفة وحماية من التصيد، فمكاتب المحاماة هدف مفضل لاحتيال الحوالات.
حماية البريدمن المحكمة أو السفر، بتحقق متعدد العوامل، دون نسخ الملفات على الأجهزة الشخصية.
MFAنسخ مشفرة معزولة، فلا تفقد ملفات قضية بسبب عطل أو فدية.
النسخ الاحتياطيمن فتح كل مستند ومتى، محفوظ ولا يمكن تعديله.
السجلاتاحتيال الحوالات يستهدف مكاتب المحاماة
مكتب يراسل موكلًا بشأن تسوية أو أتعاب، فيرسل محتال رسالة تبدو من المكتب ببيانات حساب مختلفة. الحماية ممكنة:
- توثيق نطاق المكتب بحيث تُرفض الرسائل المنتحلة له
- تنبيه على الرسائل الخارجية التي تحمل أسماء الشركاء
- مراقبة النطاقات المشابهة لنطاق المكتب
- سياسة مكتوبة: لا تغيير لبيانات الحساب إلا بمكالمة
- السرية
- بيانات داخل المملكةمشفرة، بخطاب بموقعها
- الصلاحيات
- لكل قضيةمع فصل القضايا المتعارضة
- المغادرة
- إلغاء فوريلمحامٍ أو متدرب يغادر المكتب
أسئلة مكاتب المحاماة
نراجع وضع مكتبك التقني ونقترح الحل، باتفاقية سرية إن رغبت.
هل يطلع فريقكم على ملفات الموكلين؟
لا. ندير البنية والنسخ والحماية دون فتح المحتوى، والملفات مشفرة، ووصولنا الإداري محدود ومسجل. ونوقع اتفاقية سرية عند الطلب.
ما الفصل بين القضايا المتعارضة؟
حين يمثل المكتب طرفين قد تتعارض مصالحهما في قضايا مختلفة، يُمنع المحامي العامل على إحداهما من الوصول لملفات الأخرى، ويُسجل ذلك.
هل يمكن الوصول من المحكمة بالجوال؟
نعم، عبر بوابة آمنة بتحقق متعدد العوامل، مع إمكانية منع التنزيل على الأجهزة غير المعتمدة.
لدينا نظام قضايا من مورد، هل تستضيفونه؟
نعم، ونعمل مع المورد: ندير السيرفر والنسخ والحماية، ويبقى المورد على النظام.
هل تناسب الحلول المكاتب الصغيرة؟
نعم، بحل بسيط بتكلفة شهرية تناسب مكتبًا من محامين قليلين. المنشآت الصغيرة.
اطلب حلًا لمكتبك
أخبرنا بعدد المحامين والأنظمة التي تستخدمونها، ونرتب جلسة سرية.
- رد من مختص خلال ساعات العمل نفسها
- تقييم مجاني لبنيتك الحالية إن وُجدت
- عرض مكتوب بالمواصفات والتكلفة
- نقل مجاني من مزودك الحالي